如何加强对合同例外业务的控制
来源: 时间:2017-04-14 22:40:08
如何控制凭关系签订合同,超合同发货和无限期收款,没有有效的合同控制,防范企业潜在经营风险。
1、严格控制合同数量、单价
完整的按照合同执行控制的流程,在合同建立,执行时都可以对合同的单价、数量、金额进行二维控制(既可控制合同建立时的录入点,又可控制合同结算时幅度),保证了合同的规范性有效性,实现了内部业务的有效控制。
2、合同执行的控制与自动报警
当合同数量或金额超过原定合同数量及金额时,系统自动提示,并予以报警,并可以通过电子邮件、手机短信、门户自动推送到采购主管、销售主管、合同管理员等 相关责任人,及进了解合同的执行信息。
3、多层级合同审批
系统会根据不同人员的级别设置相对应的审批权限,并在合同执行过程严格按审批权限进行控制与提示,保证合同执行的规范性。
4、多维合同预警状况分析
通过合同预警状况分析,帮助企业有效管理多张合同,快速查询合同的各种执行状态(生产、入库、出库、开票等),及时发现异常点(延期发货、延期收款等)以便及时解决。
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