友臣集团产供销一体化平台助力实现产销协同、集团管控
友臣食品是一家集产品“研发、生产、销售”于一体的现代化食品集团企业,目前在全国拥有5个生产基地,10家子分公司; 2011年,公司研制成功并重磅推出“友臣肉松饼”,其以“酥想咸甜、皮薄馅多”的特点迅速抓住市场味蕾,成为品类开创者、销售领先者;
随后,公司根据品牌定位和市场需求进行优化升级及新品研发,目前,产品线涵盖馅饼、面包、蛋糕、糖果等品类。
项目动因及需求
① 市场预测准确率有待提升、销售订单发货周期长,电商业务数据不能及时包含于整体营销业务对接与分析……
② 生产计划难以快速制定、调度难、产量不均衡,品质无法追溯……
③ 原料采购计划人工头筹与计算,物料出现短缺与呆滞现象并存……
④ 集团下属各个企业手工处理多种、大量业务单据,目前仅仅是将纸质单据电子化……
⑤ 业务管理流程模棱两可,业务执行效力有待提升,以进一步加强规范化、标准化,……
如:发错物料 / 偶尔断料 / 呆滞/ 未履行采购订单的追踪……
管理难点
① 信息系统支撑
目前使用信息系统只能针对单一组织,未能实现集团化应用;
② 信息沟通与反馈
多组织之间的交流,信息反馈失真,管理者无法及时正确决策;
③ 关键业务推进
关键事务基本以人为判断为主(如市场预测、生产计划等),未能做到精准量化;
④ 管理基础支撑
供应商基础资料、物料档案信息需多主体分别重复手工录入、更新。难以满足集团化管控的需要;
⑤ 供应链周转效率
具有提升空间,订单录入、审核,回款确认、排产、成品入库及发货等时间较长;
⑥ 计划协同
此计划难、调度难(销售计划、生产计划、物料需求计划和采购计划无法实现高度统一);
⑦ 质量管理
为达到严格的质量管控,投入人力资源较多,成本居高不下;
⑧ 预算管理
缺乏有效的工具支撑与管控。
项目目标
优化组织架构,建立阿米巴业务单元,多组织业务协同管理,主数据统一化、标准化、规范化,建立移动互联网平台。
① 产销协同:加强市场预测分析,确保连续均衡生产;
② 数据分析:多维度销售数据分析、发挥数据管理价值
③ 科学采购;精细计划、控制,缩短采购周期加快时效、提高供应商满意度;
④ 品质保障:规范BOM管理;建立研发数据库;实现品质追溯,保障食品安全;
⑤ 精益生产:合理排产,实现均衡;提高生产效率;降低成本、费用;
⑥ 库存管理:先进先出、批次管理、账实100%准确、降低呆滞,提高存货周转
⑦ 财务内控:及时、准确、完整的财务信息;强化财务分析,实现阿米巴考核。
友臣信息化总体规划图
运行效果
友臣集团管理信息化响应集团经营及管理需求的变化,实现了从“分散信息管理”-“集中信息管理”-“集中、集成、统一、高效的管理信息化平台”的转变。
项目应用效果
集团化多组织架构
借助于信息系统的实施,在集团范围内对组织架构进行了梳理,对各级经营单位的业务职能,经营范围进行了统筹划分及安排,使各级单位分工明确,责任划分清晰,从而使产业链的各个环节能够做到各司其职、各尽其能。
流程规范
在集团范围内对各级经营单位的业务规则实现了统一规划、统一管理、统一设置,因而从业务流程的角度实现了规范管理、集中管控的目标。
基础数据
各种基础信息、经营数据能够实时体现;数据的及时性、一致性得到了有效的保证,集团管控能力大大提高,同时针对特殊要求,通过二次开发手段灵活解决遇到的难点。
财务业务一体化
成本核算与管理
① 实现生产公司成本核算信息化、精细化,建立一套及时准确、集中高效的成本核算数据处理信息系统;
② 规范成本核算相关的生产作业方式和数据统计方式,提高对生产公司的成本核算与管理水平,及时反映成本分析相关报表数据,协助管理者揭示成本动因,减少生产浪费现象的发生,降低生产成本;
③ 提高成本核算效率,减轻成本核算工作量,促进成本核算人员职能向管理型转变,加强生产公司成本分析与管理工作。
物流运费自动计算
① 不同产品类别,运费计算口径可以不一样,可以按照重量、体积、整车等不同业务自动计算;
② 在系统中实现运费计算(重新计算),减少手工记算工作量;
③ 可以分析哪个承运商的所属区域、实际运费金额、结算方式、是否已经结算。
信用管控
针对企业中应收账款普遍管理难的问题,友臣集团从管理层面、制度层面,操作层面都做到了严格控制,所以应收账款的监管能力、催款能力、回款能力都有了极大的提升,促进了应收账款总额的降低,减少了应收账款的周转天数。
现场物流与BOM管理
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