海王集团如何实现集中管控、高效经营

 深圳海王集团股份有限公司（以下简称海王集团）1989年创办于深圳。27年来，海王集团专注医药健康产业，坚持以创新为企业发展的根本动力，成为中国医药健康行业产业链条较完整、自主创新能力较强、商业模式创新能力突出的大型骨干企业。旗下拥有三家上市公司，分别是A股上市的“海王生物”、香港创业板上市的“海王英特龙”和纽交所上市的“海王星辰”。2015年，集团销售规模达280亿，利税超过25亿元，员工人数3.15万人，综合实力在中国医药产业位居前列。

 

针对我国当前公立医院药价虚高、行政调控失灵的现状，海王集团积极响应国家降低虚高药价的国策， 通过商业模式创新，以互联网+思维创新公立医院药品供应模式，打造全新的药品市场定价和供应机制。

 

 

 

信息化建设现状分析

一、自行开发

1、当前使用的核心信息系统是09年起自行开发的业务管理系统，基本适应目前单体公司管理模式，但各地有存在版本差异。已具备业务单据流、审批流，GSP相关功能。

2、山东省内集中统一的基础数据管理

3、业务流程过程中部分数据查询、经营管理报表、财务凭证需要导出

 

二、大量数据接口

1、内部：质检报告系统、WMS、报表系统接口、财务系统凭证导出

2、供应商：供应商流向查询终端接口

3、客户：院内物流系统（实施中）

4、政府：市局、省局数据传输，电子监管码采集传输（目前不支持自动上传）、税控系统

三、相互独立

1、当前各分支机构信息系统独立运作，缺少集团层面的管控

2、缺少适合集团集中管理应用的功能，集团管理人员必须分别进入各公司系统才能查询到不同公司的信息

3、会员管理电商与零售分离，无法做到线上线下整合

四、缺少整体规划

1、系统设计开发文档不健全、长时间未更新，并发量不大情况下会死锁

2、冷链运输管理、在库温湿度自动记录监控管理

3、开发的报表系统目前没有用起来

4、自开发手持终端应用系统，集成在WMS中

5、自开发药检报告系统，目前各个公司不能共享

 

五、信息化应用突出问题

1、不能满足集团化快速发展要求

2、不能满足业务/财务一体化及供应链协同要求

3、集团内运营信息严重不对称

4、信息管理分散、不一致、缺失

 

 

总体需求分析

 

1、全面整合 形成统一的信息平台

 

目前信息系统分散，集团不能及时得到完整准确的信息资料，需要尽快进行整合形成统一信息平台

 

2、标准化管理 建立统一的基础语言

 

目前各信息系统各模块主数据不一致，本项目的首先要解决主数据管理问题

 

3、一体化及集成 业务流程管控体系无缝衔接

 

目前信息系统业务财务处理逻辑相互隔阂，需要建立集成一体化的信息平台，支撑关键业务流程、运营管控体系无缝衔接、上下游业务协同，提升集团核心业务运营管效率和效益。

 

信息化总体实施计划

第一期：统一标准，搭建平台

✔统一主数据  ✔财务业务一体化

1、供应链管理

 2、    2、集团财务管理

3、HR管理

4、OA办公协同

5、SPD阳光配送

第二期 集中与管控✔电子商务搭建  ✔商业板块全面集团管控

1、其他商业公司推广

2、资金预算管理

3、商业智能分析

4、绩效考核

5、集团内控

6、电子商务+微信应用

第三期 集团化资源整合✔产销全面协调  ✔商业板块全面供应链协同

1、新增商业公司推广

2、医药工业体系

3、医药营销资源管理

 

信息化成果

 

一、通过统一的主数据管理支持未来的决策分析与资源协作

二、协助搭建五大平台，提升财务管理水平

1、集中的财务核算管理平台，统一核算，建立单一的经营信息来源

2、多维度财务分析平台，多视角、全方位地管理业务

3、全面的预算管控平台，实现事前控制，保证预算落到实处

4、集中的资金管控平台，提高资金的安全性及效率

5、智能的集团合并平台，快速合并，提高效率

 

三、细化采购流程，降本增效

 

 

 

关键应用一：采购协议

 

 

关键应用二：采购计划

  

 

关键应用三：付款排程

 

 

 

 

关键应用四：支持多种采购返利模式

 

 

4、打造规范、快速响应、风险可控的销售链条

 

 

关键应用一：灵活的销售价格

  

 

关键应用二：信用账期管控应用

 

 

 

关键应用三：缺货登记

 

 

 

关键应用四：允限销

 

 

1、按供应商+品种+批次+客户+客户群+客户类型+区域类型维度

2、可针对客户、客户群、按品种批次进行部分数量限销

3、限销可分为：限销、禁销、封销

 

 

4、封销可应用于避免零散及老批号库存积压（由于销售时允许开票员挑选新批号造成零散及老批号库存积压）对新批号库存进行封销，待加压库存消耗后，再销售新批号库存。销售环节通过申请解封才能销售。

 

 

 

 

五、海王银河多级物流管理规划

 

关键应用一：构建全局库存管理服务

 

 

 

关键应用二：与INFO WMS/电子设备集成作业

 

 

 

6全面符合新版GSP管理规范要求

 

关键应用一：部分GSP功能

 

 

 

关键应用二： 经营过程控制

 

 

 

关键应用三： 药品召回管理

 

根据召回的原因和需求在ERP系统内快速搜索到需要召回的商品和所在的仓库及以及销售的信息；在总部，省级根据不同的需要可以独立发起召回指令；

 

 

根据召回查询条件搜索到的所有可能需要召回的商品；对于在选定的范围内可以自动发起召回交易，也可以由操作员再次判断并调整召回的后续处理。

 

 

 

海王信息化建设价值

 

 

 

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