如何构建财务共享中心

 近日，由金蝶筹划的“腾云•驾务：金蝶EAS成就‘互联网+企业’高峰论坛”在稻城亚丁圆满落幕。来自全国各地60多家知名企业的财务、互联网营销与装备制造高管汇聚一堂，探索传统企业互联网转型新力量之源，全方位多角度感受企业高管拥抱互联网的心路历程。石家庄以岭药业股份有限公司CFO戴奉祥讲述以岭药业建立财务共享中心的心路历程。

建立共享中心的念头是怎样诞生的？

以岭药业到目前有22家公司，每个办事处就相当于一个小的公司，业务类型相似度高，工作量大；每个办事处都需要配备会计和出纳，双线管理，既向办事处管理人员汇报又直接隶属于财务中心，管理难度增加。由于人员素质参差不齐，难免在核算数据时出现种种偏差，对于制度的把握依靠个人理解。所以建立共享中心的初步念头是源自营销管控。

构建财务共享中心三步走

他表示，建立财务共享中心有三个关键过程：一是评估，二是设计，三是构建。

评估就是首先确定公司自己的目标，实现财务的转型。以岭现在有70%的财务人员做的是交易的处理，真正做管理会计的大概是30%，我们现在要倒过来，做管理会计人员大概要占70%以上，做财务管理的希望能降到30%以下 

在这个过程中，我们提出在设计阶段要走出去，请进来。以岭设计的财务共享服务的模型首先是组织人力方面，包括组织架构设计的配置，组织和个人绩效体系。我们设计了方案以后，要经过多次的测试，反复的沟通和落实改进，设计优化。 

我们把所有的流程都进行了处理，最后归纳为14项的主流程，117项的分流程。在这个流程的基础上再进一步的进行聚焦，我们的业务流程先做加法，做到60以上。最后再做减法，简化了四类表单，把所有的业务流程都整合到一起。 

我们主要是搭建一个统一的信息系统平台，统一的制度流程，两个平台的搭建是我们做金蝶EAS财务共享的关键和重点。

与靠谱的同伴一起，才能有效发大招

他认为，公司的管理层与决策层需要对实施共享有高度的认识，思想要统一，从人财物方面给予充分的保障。因为自己在公司里面直接管理财务，分管信息化，从协调角度来说还是比较顺畅，实施效果比较理想。

其次，财务共享中心的构建需要选择行业和战略领先的产品供应商。他表示自己加入以岭之前，和国内外一些比较知名的大的信息化产品供应商也都有过合作。加入以岭以后，结合公司的发展历程，发现一个特点：以岭与金蝶团队的沟通过程非常顺畅，很多方面很容易达成共识，给予了以岭信息化很好的支持，所以最终选择了金蝶来做信息化财务共享中心的产品供应商。这是确保公司整个项目能否成功很重要的保障。

最后，一定要结合行业的发展特点和公司的发展阶段，制订切实可行的方案，在这个阶段一定要量身订做，结合行业的特点，满足公司未来发展的需要以及公司成长的需要。实现互联网时代的财务转型是自己做项目的目标，未来将继续携手金蝶，实现以岭药业互联网时代的财务战略转型。

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