公司财务流程太乱怎么办?
今年8月份,我签了一家建材公司,主要是经营木板,财务基本不健全,除了出入库单,没有发票、付款单,收据,因为是家族企业,费用经常从货款中直接支出,虽有一个财务人员,但是很多费用没有单据,出入库单手写也是很随意,是否收了现金或是挂账,有时也不是很清楚,货品对不上,对账单基本没有,财务人员跟我抱怨工作很难开展,老板也认为财务人员不得力,报表不及时,数据不准确。我感觉在我接触的长沙用友软件还有湘潭用友软件的客户里面,这个公司的问题算是蛮多的。 用了我们的软件之后,财务的问题慢慢解决了,现在把他们目前财务的流程梳理一下。
第一、 收付款管理:所有报销的发票、原始单据必须提供,在T+里面填写付款单或费用单,并且有老板签字后报销,不得随意从货款中扣出。每天店长交的货款,必须要有销售出库单和每日收款报表,总共分为三部分:现金、银行、应收账款,每天要日清月结。收款单也要进入软件。
第二、进销存管理:出入库单全部以软件里面打印出来的单据为准,不得用手工单代替,因为货品直接放在门店,每车货必须要有仓管清点签字,所有销货单要有店长签字把关,不得随意开单出库。每个月必须盘点,在软件里面做盘点清单,做到账实相符。
第三、老板收付款:老板微信直接收到和支付的款项,也要将微信支付凭证发给财务打印出来做为财务做账的依据。
第四、价格管理:客户主要分为三个部分,装修公司、项目经理、零售客户,有合同的客户,就建立客户价格本,按价格本出库,零售客户参考零售价出库。
第五、零库存出库:部分业务没有库存,但因为客户需要,必须先打出销货单,再进行调货,集中送货。但是必须要先做进货单审核后,再去审核销货单。
第六:订单管理:因为经常隔日送货或过几天送货,启用订单管理,可以及时跟进每个订单的送货情况。 第七、应收应付管理:启用应收预警,财务每个月与供应商和客户对账,T+的对账单打印出来双方盖章确认。 第八、客户信息管理:按照装修公司、项目经理、零售客户分类,完善客户地址、电话、银行信息,一个客户可以添加多个送货地址。
这样操作了一个月,前期工作人员都会有一些不适应和不配合,但是在老板和管理人员的严格要求和配合下,公司的管理慢慢有了起色,公司财务也逐渐走向了正规。