天喔集团高效的管理信息化平台之路

 天喔食品（集团）有限公司成立于1999年，总部位于上海市松江区，由天喔国际控股有限公司全资控股。天喔食品集团是以“天喔”等自有食品和饮品品牌为龙头，集园区生产、市场营销、品牌代理、物流配送为一体的食品饮品类快速消费品生产和营销集团，2016年销售额超过52亿元。经营业绩每年以30%的速度增长。

 

项目动因及需求 

天喔食品集团使用Macola系统和自主研发的WMS系统处理日常业务，但停留在财务、供应链部门级应用，未实现集团化、业务财务一体化管理。随着企业发展，信息化迫切需要改善提升，因此选用了用友NC65 生产、供应链、财务模块、富勒WMS系统搭建信息化基础平台。 

多产品线、多品牌：

饮料、食品、酒……

自有品牌、代理品牌

多组织：

❶ 多基地、多工厂、多采购组织、多销售组织

❷ 股权关系复杂

多种销售渠道：

❶ 外：KA、电商公司、团购客户、渠道批发

❷ 内：批发、自营门店、自营电商……

 

 

核心问题与需求：

❶ 管理标准不完全统一、信息孤岛严重

❷ 集团化集约化管理，业务精细化管理绩效提升空间巨大 

管理上的难点

❶ 全集团无法统一核算规则，下属公司的财务信息无法时时掌握，信息严重滞后

❷ 无法做到统一结算、统一结帐、统一出报表，财务口径的统一无法保证，各级管理人员只能依靠下级公司呈报的手工报表了解各公司的财务和业务情况

❸ 会计科目、客商、物料信息等基础数据无法做到集团管控

❹ 营业成本上升，营业能力下降，人员流动率增大

❺ 已有的信息系统互相独立，信息孤岛严重

❻ 没有统一的信息管理支撑平台，业务数据无法集团管控

❼ 集团不能时时掌握各分公司库存信息，各公司库存物资无法做到合理布局，导致资金占用、物资积压

❽ 如何改善客服策略，加深对客户资源的开发和利用

业务方案概括介绍

➭ 借鉴行业经验

➭ 夯实基础

➭ 开拓进取

➭ 打造行业新标杆

产销分离：多品类多工厂、分别对应多销售主体；产能逐渐向全国化布局，业务流程对接，效率提升减少风险，计划协同，产销平衡；

营销推广：逐步向导向型的营销推广与资源分配模式转变；

新品分销：集团产品众多，产品终端出样覆盖，新产品推广问题；

综合信用：分客户类型建立授信、账期、结算、费用兑付等订单发货控制体系

营销团队：关键行为，基层决策，业务协同，以提升绩效为目标，提供全面协同服务；

渠道资源整合：建立渠道网络关系，自有品牌产能的扩张和销售渠道的建设，初步完成从经销商向品牌公司的转型;

产销协同：面向客户的营销服务组织，专业化的生产研发组织；

物流运输：多基地、多工厂仓储发运管理等

 

天喔信息化总体规划图

通过NC系统平台，实现系统平台一体化；规范业务流程，实现业务系统和财务系统一体化，采购部、生产部、仓库、财务、销售加强部门协作，建立数据连接，保障数据的准确性、及时性和完整性；建立全集团全面统一的标准编码体系；建立天喔财务管控平台，使得集团财务工作更加高效、规范、可控；建立天喔统一的科目体系和基础数据平台，保证数据统计口径一致性；通过WMS系统实现仓库按批次自动拣货、出入库处理，确保库存及时准确。

  

项目应用效果 

成果展示

 

 

 

转变

基础资料集中化、标准化

内部交易自动化

报表口径统一化

仓储物流一体化：

 

面向全业务流程的信用管控：

分析报表：

 

分析报表

 

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