中小企业5大痛点
众所周知,采购是企业的成本核心,又是企业发展伙伴关系的重要途径。目前中小企业普遍规模较小,手头可支配的流动资金有限,因此管理者对采购成本非常敏感,比如:注重短期投资回报率、采购物资价格优先。而在物资采购问题上多数采取集权控制,即通常由企业主要负责人操控采购决定权,导致大部分中小企业会出现以下情况:
1、采购流程模式僵化,采购审批手续繁琐。采购流程从订单开始,涉及多个部门,既缺乏系统筹划、又导致手续繁琐,
2、采购监控难以到位。出现采购监控盲点,责任不清,影响企业工作效率。
3、采购缺乏计划性,采购工作比较被动。常常因为许多客观原因导致企业没有选择到合适的供应商;
4、缺乏信息技术支撑,导致采购效率偏低。中小企业由于资金实力有限,容易忽略业务上的管控,采购信息管理基本处于半手工状态;
举个栗子:
某生产婴儿食品的大型公司过去每年花在采购方面的开支接近8千万人民币。由于处在一个高利润的行业, 因此该公司对采购成本的管理并不当回事。然而,当经济开始回调、市场增长减慢时,这家公司发现,他们对供应商的资质与这个行业的分析几乎是空白。采购经理极少对现状提出质疑,而且通常习惯于在一个垂直一体化的卖家手中购买各种的原料,而不是去寻找每种原料最佳的供应商。
公司也几乎从不将自己的采购成本与竞争对手的采购成本进行比较。当意识到未能进行采购成本管理而造成的诸多损失时,已被另外一家同行业竞争对手绝地反击!曾经婴幼儿食品行业的龙头老大就这么跌落神坛。
那么,这家新崛起的婴幼儿企业又是用了什么方法打败了从前的龙头企业呢?我们一起来看看~
中小制造企业发展5大策略
>1. 运用ERP技术,整合企业资源
面对的是企业整个的业务流程。采购管理是企业ERP管理的一个环节,借助于ERP系统,企业采购部门可以与业务部门及时进行信息传递,实现物资流、资金流和信息流的集成和共享,从而提高工作效率,减少工作失误,增强采购信息的透明度。
>2. 开展电子商务采购
建立信息网络系统,利用互联网搜集采购信息、了解市场行情,并将企业需要采购的原材料等信息发布到网上,实现招标采购,降低采购费用和采购成本,缩短采购周期,提高采购效率。
>3. 实行联合,集中采购
通过联合众多厂家结成采购联盟,增强与供应商讨价还价的能力,实现规模采购,争取最优的采购价格。按货比三家或就近采购原则,与具备集中供货能力的供应商建立长期稳定的合作关系,通过大量、集中采购,获得供应厂家的折让利益。
>4. 加强内部管理
通过对各环节控制,特别是对物资采购招标、合同签订级履行、质量验收等四个关键点的控制,以保证不弄虚作假。结合制度考核双管齐下,有效规范采购行为,不仅可以降低企业的物资的采购性价比,还可以保护采购人员和避免外部矛盾。
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由此可见,T+可以帮助中小企业可以加强对采购过程中的监控,使采购做到程序化、透明化、规范化、高效化管理,大大降低采购风险。
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