全国咨询热线:135-4965-2571
新闻动态NEWS
当前页面:首页 > 新闻动态新闻动态

T+赋能建材吊顶行业提效50%

来源: 时间:2019-09-18 09:08:42

 2010年前,夫妻二人从一辆平板车为客户送货做五金生意开始,到2010年转做建材吊顶行业,并于2015年创立自己的品牌“金盾顶美”,专注家居吊顶及配套产品的设计、研发、制造与销售服务。

金盾顶美主要经营的渠道是下游经销商,目前在国内有200多家加盟经销商。随着经销商的扩张,企业不可避免会出现一些低效管理的问题,但是企业要想迅速扩张,离不开“高效”的运营。所以为经销商打造一个开放、人性化的订货平台,让经销商实时了解企业新品、自由订货、随时跟踪订单进展,提升全国200多家经销商整体运营水平,是企业老板刘总最为关注的。

那么金盾顶美遇到到哪些问题?又是怎么解决的呢?为此,金盾顶美结缘畅捷通T+订货商城,为下级经销商搭建开放、人性化的订货平台,对外提升经销商满意度,对内加强企业内部管理。‍

人力成本高、接单效率低、订货体验差

经销商以前主要是通过电话或者传真的方式给客服部报订单,因为单子比较繁琐,有很多定制产品,人均处理订单大概就是4050张。最多的时候5个人接单,从早忙到晚。处理经销商订单可以用两个词形容“繁琐低效”。

基本从接单到发货,大概需要3天的时间。定制产品基本上需要7天。到客户收到货,物流中转需要35天时间。

经销商因为店面管理零乱,自己几乎没有报表,不能查到自己的采购情况,对账效率低。

使用订货商城后,企业效率大幅提升

1、 缩减客服人员:截止到今天,客服部由原来5个人缩减到3个人,人力成本大概降低了一半。

2、 接单效率提升:原来一个人每天处理单据三五十单,现在一个人处理100150单没有问题。

3、 提升备货流畅度:基本上经销商下完单以后,当天就能下达到库房。当天下达到库房,基本上当天备货,当天能发走,整个发货效率提高了,时间缩短了一倍。

4、 经销商订货体验提升:经销商在订货平台随时查订单物流、进货情况、应付款对账信息,分析店铺销售畅销品,对店铺样品调整提供数据支撑。

5、 价格区分:不同的经销商对应不同的价格,现在有销售1价、销售2价,在商城上看到的是自己对应的价格。

车间浪费严重

生产车间在浙江,总部在北京,异地管控困难,领料没有控制,材料浪费严重,每月原材料的实际库存都会比账面少45万。

现在使用畅捷通T+,材料领用时根据物料清单自动计算,超过常规损耗的,提交报损单,总部进行审核,查找原因,每月盘亏金额从原来的45万,降到目前的1万以内。‍

应收多回款慢

原来是先发货后收款的模式,有很多的款要不回来。上T+软件之后,把客户信誉额度设成零,必须先款后货,单子下完如果不付款,客服审不了单子,仓库发不了货,从源头对应收款进行了管控。

‍项目款核算难

对经销商的收款项目有运费补、装修补、正常款、活动款等,不同项目的预收款只能用于结算对应的销售项目。客户每次订货时财务都要在excel里核算每笔款项是否有结余,预收不够的不允许订货,费事费力。

现在使用T+的专款专用功能,收款和销售按项目核销,财务再也不需要去查询每个客户的应收款情况,系统自动计算,减少了财务对账核账的工作。‍  

出报表效率低

原来都是财务调出数据分发到各部门,一是不及时,二是人效比较低。

现在T+报表能实时,不管是在出差还是公司,包括客服和销售部能实时调出这些数据。也可以根据需求,定制一些报表,定时发到老板、财务部,比之前及时便捷很多。 

使用效果

盾顶美借助T+”搭建经销商订货平台服务经销商、管控企业,效果显著!

※ 内勤接单员由原来的5人,减少到目前的3人,工作提效50%

※ 订单发货时间由原来的5天缩短到当天发货。

※ 物料领用有序,盘亏金额从原来的45万,降到目前的1万,下降80%

※ 经销商在订货平台随时查订单物流、应付款对账信息,满意度大幅提升。

※ 财务按照项目进行公司费用管理,运补、装修补助清晰明确。

※  总帐、明细帐、余额表、凭证联查,对业务实现溯源管理。

湖南用友软件、金蝶软件长沙多友信息科技有限公司,有关用友软件、进销存及财务管理软件、出纳管理、固定资产管理、生产管理、CRM、协同办公的更多咨询,关于用友软件T1、T3、t+、t6、u8、u9、迷你版、KIS专业版、旗舰版的价格、记账软件、库存软件多少钱,用友软件哪家公司服务好,咨询电话0731-8386250918973197718、 13549652571 黄经理

‍‍‍