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用友软件这3个小功能,让您和库存管理混乱说再见

来源: 时间:2019-12-12 13:49:24

 “管理可以更轻松,工作可以更快乐。”为了践行这句话,我们一直努力在用友软件中实现各种功能,让您可以更好的管理企业,通过不断对功能进行新增和迭代,赋能管理者对企业进行有效管理,增强企业的竞争优势。

今天,给大家带来的是用友软件【移动仓管】中的新增功能。移动仓管模块已经上线了较长时间,而此次的功能新增,使得该模块能更好地为广大企业服务!由于新增功能较多,本文选择了3大主要新增功能来进行展示,它们分别是异步调拨功能、材料出库功能和云打印功能,那么这3个功能是如何帮助企业的呢?让我们一起来看一下! 

01异步调拨功能

我们先来看一个行业例子。有一家母婴用品公司,我们可以称呼为A公司,A公司规模比较大,有20几个零售门店,门店每天都会向总部要货,总部仓库根据门店的要货情况进行发货,再用车配送到门店。

如果想顺利的调配货物,按照传统模式,我们一般需要进行这几步:门店要货下单--打印要货单--库管拣货,无货的在纸上标注--完成后,单据给录单员--系统中录入调拨单--最后门店收到货,审核单据。但在这个流程中,我们又会遇到哪些麻烦呢?一起来看看下图。

 

传统调拨模式下常见的流程及问题

通过流程图,我们可以发现,在这种传统的调拨流程中,很容易就会因为工作人员的疏忽,导致错发、漏发货物;账面库存和实物对不上、单据丢失等问题。

现在,让我们看看使用了PDA后,在用友软件【移动仓管】的“异步调拨”功能里,同样的情况下,是如何避免之前的错误的,依然是6步流程:

 

 

可以看出,使用PDA进行异步调拨后,和过去的传统调拨模式相比,有以下3大优势:

1.商品不对、数量不对时能及时提示,未拣商品、数量不足随时可以知道;

2.仓库拣货完成后,PDA自动生成单据;

3.门店验货有据可依,验货完成,可以直接确认收货;因为单据已经自动生成,所以不再需要人工录入单据,避免二次录入的错误。 

02材料出库功能 

同样,在详细了解材料出库功能前,我们也来看一个例子。

B公司是个木材加工企业,加工单下达后,车间会根据加工单到仓库领料,材料多,而且近似性大,不好分辨。

使用PDA前,走传统出库流程,经常会遇到以下问题:

1.发错货、漏发货,经常车间开始装了,才发现材料发错了、少发了材料,频繁到车间换料,耽误车间的生产;

2.车间材料相似性太大,对仓库人员的要求高;

3.单据未及时处理,账面库存跟实物对不上;

4.单据丢失,无法确认是否已发货。

让我们来看一看,应用了用友软件【移动仓管】的材料出库功能后,借助PDA,是如何避免出现以上的种种问题的,而且,只需短短5步流程:

 

 

应用了用友软件【移动仓管】的材料出库功能后,借助PDA,材料不对、数量不足等问题可以随时知道,有效避免了生产过程中由于发错料造成的停工待料的问题;拣货完成,自动生成单据,数据及时处理不需要人工录入单据,避免二次录入的错误。

03云打印功能

传统模式下,在PDA上拣货完成,生成单据后,还要到电脑上找到单据再打印,要是身边有电脑还好,如果没有电脑,费时费力,工作也会陷入停滞。

现在,只需在PC端设置云打印,并添加网络打印机,再通过PDA进行简单的打印设置,设置好云打印机和打印模板后,单据提交时,就能直接单据打印出来。

 

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