库存数据不准确的主要因素

 在湖南长沙从事用友软件行业多年，行走在各个行业的客户。有些客户存在库存不准确的问题。下面我们分析一个案例。

A客户从事批发行业二十多年，以前没有上软件，也没有财务这个岗位，随着生意越做越大，数据越来越庞大，老板也意识自己力不从心，很多账对不清，一年到头，外面欠款几百万，到底发生了多少收入、费用，成本，赚了多少钱，仓库有多少货，自己并不清楚。于是上了软件，请了财务，想把公司的财务理顺一下。

财务小刘接手后，可能是经验不够，感觉压力很大。多次向我倾诉，想离职不做了，我告诉她，我跑了很多年的客户，每个财务人员的工作都不轻松，哪份工作不辛苦，有困难不要只想着逃避，要想办法解决，现在你要做一个全盘会计感觉吃力，说明你已经意识到自己很多的不足，如果你把这份工作干漂亮了，你才可以成长。于是，小刘硬是坚持下来了。

那么一系列的抓狂就来了，前期小刘没有按我们的要求盘点，说有困难，人手不够，先按当前已知的数据填进去，后面再调。这也是没有办法的办法。但是我们在处理单据的时候，一定要注意几个问题，否则你的数据渐行渐远。导致库存数据不准确的因素有很多，我将问题做了一些总结，希望各位财务老大不要犯同样的错误。

1、先出库后补单，不按流程走，货已经出去了，单子还没有录入软件，是人总会有健忘的时候吧，少录一张单子，钱没有收回来，货还出去了，老板亏大了。

2、回单与销售出库单有出入，只做纸面上的修改，在软件里面不做修改，数据没有同步，不但库存不对，业务模块生成的应收账款也是错的。

3、盘点单位与系统不统一，数量不准确。

4、库存期初数据没有搞准，销售开单没有货品，但仓库又有货，开单人员情急之下，为了开单出去，又录了一张进货单，货是有了，可是你有没有想过，增加一张进货单，是不是又要增加一笔应付账款,难道还要付一笔款给供应商吗?

5、用其它入库单和其它出库单调整库存是可以，但是没有单价怎么可以，这样又会影响成本价啊！

这个客户，我们前前后后上门跑了好几趟，从系统的初始化、流程的设置，各种单据的处理、各个报表的查询、凭证的生成，财务数据的核对与检查，一个月后，小刘在我们的协助下，终于出了财务报表。说心里话，小刘的财务知识并不扎实，我们就连怎么做分录，怎样进行财务数据月未检查，也一并教给了她，财务并不是软件的服务范围，更何况也并是每个软件公司的技术都会懂财务的。

一个月下来，小刘确实也学到了很多东西，脾气也没有当初那么急躁了，还好当初没有轻言放弃，职场上的困难都会有的，如果不去学会游泳，换个游泳池又有什么用呢。

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